모바일로 전자투표 안내 '주총정보 전자고지 서비스'선봬주총 운영·의결 정족수 확보 지원 '주총 특별지원반' 운영코로나19 확산 속 전자투표로 주주권리 강화 방안 모색

  • 한국예탁결제원이 주총시즌을 앞두고 주주들의 전자투표 독려방안에 공을 들이고 있다.

    주총 특별지원반 운영에 이어 모바일로 전자투표를 안내하는 서비스도 준비했다.

    9일 한국예탁결제원은 공인전자문서중계자를 통해 상장회사의 주주에게 주주총회 일정, 안건, 전자투표방법 등 의결권행사에 필요한 정보를 모바일로 안내하는 주주총회정보 전자고지서비스(전자고지서비스)를 실시한다고 밝혔다.

    공인전자문서중계자란 타인을 위해 전자문서의 송·수신 또는 중계를 하는 자로서 과학기술정보통신부장관이 지정하며, 현재 국내에 KT, 카카오페이, 네이버 등 6개 업체가 지정돼 있다.

    모바일 전자고지방식은 IT기술을 이용해 기존의 우편통지를 핸드폰 문자나 카카오톡 메세지로 전환하는 정보통지방식으로 2019년 정보통신부 규제샌드박스에 의해 행정·공공기관을 대상으로 도입됐다.

    현재 외교부, 서울시, 국민연금공단, 한국도로공사 등 다수 기관이 도입·운영 중으로 예탁결제원은 전자증권법 등 관련 법령에 근거해 상장회사 주주에게 의결권 등에 관한 권리행사정보를 안내하기 위해 도입했다.

    예탁결제원은 발행회사에게 서면통지에 따른 비용 부담을 경감하는 한편, 주주에 대한 정보제공과 권리행사 권유의 어려움을 해소하기 위해 당초 내년부터 전자고지서비스를 시행할 예정이었다.

    반면 코로나19 확산, 감사선임 안건 증가 등으로 인해 3월에 개최되는 상장회사의 정기 주주총회 여건이 급격히 악화됨에 따라 이를 긴급 지원하기 위해 주주총회 집중지원회사를 대상으로 전자고지서비스를 일정을 앞당겨 조기 실시한다.

    예탁결제원은 카카오페이의 공인전자문서중계서비스와 연계해 카카오톡을 이용하는 주주에게 주주총회정보를 알림톡으로 제공할 예정이다.

    이는 본 서비스 전에 실시하는 시범서비스로, 코로나19 확산에 따라 상장회사의 의결정족수 확보가 어려운 점을 고려해 서비스 제공에 따른 모든 비용을 예탁결제원이 부담한다.

    특히 올해는 전자투표율 향상을 위해 집중지원 대상회사 주주에 대한 전자투표 독려활동을 강화할 계획이다.

    기관투자자 대상 전자투표 안내 외에도 공인전자문서중계자를 통해 개인주주에게 모바일 알림톡으로 전자투표를 안내하는 주주총회정보 전자고지 서비스를 제공할 예정이다.

    한편 예탁결제원은 지난 2일 상장회사 정기주주총회 운영과 의결정족수 확보를 효과적으로 지원하기 위해 '주주총회 특별지원반'을 가동했다.

    코로나19 영향으로 주주총회 운영환경이 악화된 것을 감안해 특별지원반 운영기간을 기존 2주에서 1개월로 확대했다. 지원인력 규모는 7명에서 9명으로 늘렸다.

    올해로 세 번째 운영하는 특별지원반은 ▲주주총회 운영현황 분석 ▲운영실무 상담 ▲주주에 대한 전자투표 독려 등으로 성공적인 주주총회 개최를 지원한다.

    특별지원 서비스는 모두 무료다.