종이없는 구두보고 등 150개 업무 개선
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    신한라이프가 업무혁신을 위해 새 일하는 방식인 '워크 딜리트(Work Delete) & 워크 다이어트(Work Diet)'를 도입했다고 11일 밝혔다.

    '워크 딜리트'는 임원·부서장이 바뀌어도 과거 관행을 되돌릴 수 없도록 불필요한 업무를 완전히 삭제해 업무 효율화를 극대화하기 위한 방식이다.

    '워크 다이어트'는 중복업무 삭제, 비효율 업무 축소, 업무 간소화/효율화 등이 주골자다.

    지난 8월부터 인트라넷 설문 등을 통해 비효율적이거나 삭제가 필요한 업무 169건을 제안 받았으며, 그 중 150건에 대한 검토결과를 전 임직원에게 공유했다는 설명이다. 신한라이프는 이 같은 업무혁신이 완전히 뿌리내릴 수 있도록 관련 내용을 사규화해 전체 임직원들에게 준수 의무를 부여한다는 방침이다.

    아울러 보고서 작성과 회의체계에 대해서도 새 원칙을 정하고, 일하는데 소요되는 자원을 생산적인 일에 투입토록 했다.

    보여주기식 보고서 작성보다 구두보고 등으로 자료 작성에 소요되는 시간을 최소화하고, 내용 전달에 중심을 둔 보고를 하도록 했다.

    일부 서면보고가 필요한 사항에 대해서는 문서 출력없이 파일을 공유하거나 임부서장에게 지급된 태블릿을 활용해 보고토록 했다.

    회의 시에도 사전에 회의자료를 공유해 시간을 단축하고 각 회의실 마다 빔과 스크린을 설치해 종이문서 없이 회의에 참석토록 할 계획이다.

    한편, 신한라이프는 지난 7월 통합 이후 새 조직문화를 구축하기 직원들 복장을 전면 자율화하고 자율 출퇴근제도를 운영하는 등 업무 유연성을 확대하고 있다. 직급 호칭제도를 폐지하고 사무공간을 오픈형 구조로 재배치하는 등 수평적 문화 정착을 위한 시도도 하고 있다.