광운대, '행정 AX 미래전략委' 출범한다 … AI 기반 행정혁신 본격화

광운대학교는 다음 달 6일 창학 100년을 향한 대학 혁신을 강화하기 위해 총장 직속으로 ‘행정 AX(인공지능 전환) 미래전략위원회(이하 미래위원회)’를 공식 출범한다고 31일 밝혔다.

미래위원회는 교수진 중심의 ‘광운 AI·AX 미래전략위원회(교육·연구 혁신)’와 대학 경영 실무직원들이 주도하는 ‘행정 AX 미래전략위원회(경영·행정 혁신)’를 두 축으로 운영한다. 지식의 생산(교수)과 이를 뒷받침하는 경영 시스템(직원) 모두가 AI를 기반으로 혁신되는 ‘초격차 대학’의 진용을 갖추게 됐다는 설명이다.

광운대는 미래위원회 출범을 계기로, AI와 데이터에 기반한 지능형 행정체계로의 전환을 추진한다. 대학 주요 행정 업무를 전반적으로 점검하고, 자동화가 가능한 영역에 AI와 로봇 기반 업무 자동화(Robotic Process Automation) 등 디지털 기술을 단계적으로 적용할 계획이다. 행정 인력은 단순 처리 중심의 업무에서 기획·조정·대외협력 등 좀 더 전문성이 요구되는 영역으로 역량을 확대해 나갈 예정이다.

영수증 처리, 구매, 급여, 데이터 입력·검증 등 정형성이 높은 반복 업무는 자동화를 통해 정확성과 처리 속도를 높이고, 이를 통해 확보된 행정 역량은 국제화, 산·학 협력, 자산 개발, 정책 대응 등 대학의 중장기 경쟁력과 직결되는 전략 분야에 집중한다는 구상이다.

미래위원회는 출범과 동시에 ‘급여·구매 업무 자동화 TF’를 구성해 실행 과제 발굴에 착수한다. TF는 자동화와 표준화를 통해 오류를 줄이며 업무 효율을 높이는 데 주력할 예정이다.

미래위원회는 유연한 협업과 수평적 소통을 위해 호칭 체계 개선 등 조직문화 정비도 함께 추진할 예정이다.

광운대는 향후 학사행정, 재정·회계, 연구 및 학생 지원 등 주요 행정 영역 전반으로 혁신 과제를 확대해 나갈 방침이다.

윤도영 총장은 “대학의 미래 경쟁력은 교육과 연구의 혁신뿐 아니라 이를 안정적이고 정교하게 뒷받침하는 행정 시스템의 수준에 의해서도 결정된다”며 “행정 AX 미래전략위원회 출범을 계기로 광운대는 더 유연하고 정밀한 대학 운영체계를 갖추고, 창학 100년을 준비하는 지속가능한 혁신 기반을 마련해 나가겠다”고 말했다.